经国务院批准,国际园艺生产者协会(AIPH)授权,2014年世界园艺博览会将于2014年4月至10月在青岛举行。2014年青岛世界园艺博览会(以下简称“青岛世园会”)由国家林业局、中国贸促会、中国花卉协会和山东省人民政府共同主办,青岛市人民政府承办。本届世园会将按照“世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌”的目标,办成一届充满创意、富有特色、令人难忘的园艺盛会。会期约180天,届时将有100多个国际、国内机构参展,预计接待国内外游客1500万人次。青岛世园会将是一届跨越园艺、经济、文化、科技等领域的多元化、综合性、世界级的博览盛会。根据国际园艺生产者协会与青岛世界园艺博览局(以下简称“青岛世园局”)相关规定,青岛世园局现正式公开征集青岛世园会赞助企业。欢迎有意向的企业,按照本征集公告要求,向青岛世园局提交意向文件及其他资料。具体公告如下:
一、征集对象
中华人民共和国境内外有意向赞助青岛世园会的企业、机构(以下简称“应征人”)。
二、征集内容
根据青岛世园会赞助开发计划,赞助企业分三个层级,其称谓及限定数量分别为:合作伙伴8-10个、赞助商10-12个、供应商(供应商分为独家供应商和非独家供应商,数量待定)。每个层次设定了赞助的基准价位,具体价位将在谈判过程中向潜在赞助企业做出说明。
赞助企业享有青岛世园局授予的一系列相关权利。不同层级赞助企业享有不同的回报权利。赞助企业享受权利的时间为自授权之日起至2014年12月31日止。
三、应征条件
(一)应征人同意为青岛世园会、青岛世园局提供资金、物品、技术或相关服务;
(二)应征人须具有雄厚的经济实力、技术力量、服务能力和优质的产品;
(三)应征人应具备良好的社会形象和商业信誉;
(四)应征人原则上应以单一企业品牌/特定类别参加赞助企业征集;
(五)应征人须保证,无论是否应征成为青岛世园会赞助企业,都不会泄漏任何青岛世园局认为将对本次征集活动产生实质影响的保密性信息,不会在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集公告及是否参加青岛世园会赞助企业征集活动进行商业性宣传,或者暗示与青岛世园会、青岛世园局或青岛世园局市场开发计划存在任何关联,特别是不能使用任何青岛世园会标志进行市场营销活动。违者将负相应的法律责任。
四、应征费用
应征人参加应征活动所发生的全部费用由应征人自行承担。
五、征集程序
(一)应征人向青岛世园局提交青岛世园会赞助企业应征意向文件(以下简称“意向文件”)
1、意向文件包括:①应征人致函;②应征人最新年审的营业执照、机构代码证、税务登记证等正副本复印件(需加盖企业公章);③应征人分支机构/子公司/关联企业统计及证明文件;④应征人数据表;⑤应征人最近三年经过审计的财务报表;⑥应征人最近三年每年的营业额;⑦应征人认为有必要附加的与应征企业资格评审有关的其他任何材料。
2、意向文件格式文本的获取
意向文件的格式文本可登录青岛世园会官方网站(www.qingdaoexpo2014.org)下载。
3、意向文件提交截止时间(北京时间):
第一层级 合作伙伴 2012年12月31日17时
第二层级 赞助商 2013年 6月30日17时
第三层级 供应商 2013年12月31日17时
4、文件提交方式
应征人将应征意向文件及相关资料邮寄或送至下列地址:
山东省青岛市李沧区天水路青岛世界园艺博览局市场开发部,邮政编码:266100。
(二)青岛世园局收到意向文件后对应征人进行资格评审。
(三)青岛世园局与通过资格评审的应征人按提交材料的先后顺序分别进行谈判,每个产品/服务类别最终确定一名赞助企业(非独家供应商除外),并签署《青岛世园会赞助协议》。
(四)各类别产品/服务经青岛世园局与赞助企业签署协议确认,并在青岛世园会官方网站进行发布后,该类别产品/服务即停止征集(非独家供应商除外)。
六、联系方式
接收部门:青岛世界园艺博览局市场开发部
联系人及电话:许先生 0532-87051683 87051697
工作时间:国家法定工作日9:00-12:00及13:30-17:30
七、青岛世园局保留的权利
青岛世园局在本次征集活动中保留以下权利:
(一)对本征集公告进行修改和补充;
(二)更改本次征集活动的时间安排;
(三)在任何时间,接受或拒绝任何应征文件,以及更改或取消征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征人解释原因;
(四)对本征集公告及其附件的最终解释权。
附件(点击下载)
青岛世界园艺博览局
二○一一年十一月七日