5月3日上午，世园会招展工作动员大会在府新大厦召开。副市长、世园执委会执行主任王建祥出席会议并讲话，负责世园会对口招展的有关部门和单位负责同志及联络员、世园执委会负责同志参加了会议。市气象局、市市政公用局、市政府外办分别代表省内、境内、境外对口招展责任单位作了表态发言，市人口计生委、市交通运输委代表对口招展责任单位签订了责任状。
王建祥强调，世园会招展工作时间紧、任务重、要求高。各部门各单位要迅速行动起来，以义不容辞的责任感、责无旁贷的使命感、时不我待的紧迫感，扎扎实实做好世园会招展工作，圆满完成招展目标，确保世园会筹办工作顺利进行。
王建祥要求，各责任单位要把握好“数量为基、质量为要”这一基本原则，注重参展质量和特色，引入各地花卉、植物精华和具有当地文化特色的园艺成果，努力打造精品展园。
王建祥指出，各责任单位要进一步理清招展目标任务，做到“四个明确”。一要明确目标，力争实现“中华聚会大团圆”的目标；二要明确分工，各责任单位的主要负责同志要带队登门招展；三要明确要求，从会前招展到展会期间为参展方提供热情周到的服务保障；四要明确时限，今年9月底，确保基本完成招展任务。
王建祥要求，各责任单位不能等、不要靠，坚持有意向的促签约、已签约的促设计方案落地、有设计方案的促种植到位、设计方案通过评审的促开工建设的指导思想。在工作推进上，坚持积极主动出击和努力争取支持相结合，采取各种行之有效的形式和手段，创造性地开展招展工作；在工作方式上，坚持运用行政力量和发挥市场手段相结合，多邀请实力雄厚的上市公司、一流的设计公司和农业、林业科研院所、社会团体等参与；在工作方法上，坚持严格执行政策和灵活权变处理相结合，把招展政策吃透、吃准，严格执行、灵活处理；在工作落实上，坚持部门自我加压和加大督查考核相结合，列出时间表，按天计算，倒排工期，明确任务，推进落实。
王建祥强调，各责任单位要坚持节俭、廉洁招展，严格按照相应法律法规和程序执行，圆满完成世园会招展任务，确保成功举办一届“世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌”的园艺博览盛会，为加快建设宜居幸福的现代化国际城市做出应有的贡献，向市委、市政府和全市人民交上一份合格满意的答卷。
据悉，2014青岛世园会招展工作已初见成效。湖北省、江苏省和广西壮族自治区已确认参展，省内已有7个城市来青对接并初步确认展园位置，港澳台已基本确认参展，国外已有近20个城市确认参展；绿业园已确认展园位置的青啤、海润集团等8个企业参展方已进入方案设计或深化阶段。
