2014青岛世界园艺博览会(以下简称青岛世园会)将于2014年4月至10月举行,为充分体现青岛世园会的筹办理念和文化内涵,全面展示青岛世园会的景观形象,进一步增强青岛世园会的吸引力和影响力,青岛世界园艺博览局(以下简称青岛世园局)现公开向社会征集青岛世园会形象景观应用设计企业,欢迎有意向的企业按照本征集公告要求,向青岛世园局提交应征文件。具体公告如下:
一、征集对象
在中华人民共和国境内注册成立,拥有较强设计创新能力和经济实力,能够满足青岛世园会形象景观应用设计要求,且有意参与青岛世园会形象景观应用设计的企业(以下简称“应征企业”)。
二、应征条件
(一)企业注册成立满三年,注册资本在人民币50万元以上,具有良好的经营业绩和商业信誉。
(二)应征企业必须具备较强的设计团队、创新能力和服务意识,能够高水平、高质量、创新运用青岛世园会视觉识别系统,满足青岛世园会宣传推广、景观设计、形象创意以及出版物、办公用品、特许商品的策划、设计和创意需求。
(三)具有参与大型国际活动相关经验,且在业界享有良好声誉的企业优先考虑。
(四)符合我国相关法律规定的劳动用工等方面的要求。
三、应征费用
应征企业参加应征活动所产生的全部费用由应征企业自行承担。
四、征集程序
(一)青岛世园局于2012年5月10日在青岛世园会官方网站发布征集公告,至5月20日截止。
(二)应征企业需在截止日期前,向青岛世园局递交以下书面文件(以当地邮戳为准):
1、应征企业致函(见附件一)、应征企业授权委托书(附件二)、应征申请表(附件三)。
2、应征企业资质文件:营业执照(复印件加盖发证机关备案章)或机构成立证明;组织机构代码证(复印件加盖公章);税务登记证(复印件加盖公章);2010年、2011年度缴税证明及其他资质证明文件。
3、应征企业简介,包括企业设计团队人数、主要设计人员简历、企业获奖情况、企业景观设计经验及案例。
4、景观设计类别价目表(见附件四)。
5、根据青岛世园会筹办理念和目标,设计不少于两款宣传海报。
(三)评审程序。企业应征信息登记截止后,青岛世园局将视企业应征状况组织评审,程序如下:
1、应征企业按征集公告中规定的时间向青岛世园局提交应征文件;
2、青岛世园局评审组对应征文件进行评审,确定世园会形象景观应用设计企业的候选企业;
3、青岛世园局考察世园会形象景观应用设计候选企业,在与候选企业就合同相关事项进行谈判的基础上,最终确定世园会形象景观应用设计中选企业;
4、青岛世园局与中选企业签署《2014青岛世界园艺博览会形象景观应用设计合同》(以下简称《形象景观合同》);
5、中选企业在签署合同后,按照合同规定和青岛世园局要求,启动形象景观应用设计相关工作。
五、应征文件要求
(一)应征文件应以中文编制,如资质文件或证明类文件的原件是使用中文以外的其他语言,则应同时提供中文译本,并以中文译本为准。应征文件不得修改,除非修改是青岛世园局提出或同意的,修改处由应征企业法定代表人或授权代表签字并加盖法人公章。
(二)书面应征文件一式三份,正本一份,副本两份。封面上应注明“正本”和“副本”字样,由应征企业法定代表人或经授权的代表签字并加盖公章。应征文件所有骑缝处需加盖法人公章。正本与副本如有差异,以正本为准。
(三)应征文件需用A4幅面纸张打印后装订成册,如有图表,可用A3纸打印后折成A4纸尺寸装订。应征文件需密封包装,信封标明“2014青岛世园会形象景观应用设计企业应征文件”字样。
六、应征企业承诺与保证
(一)应征企业承诺并保证其填写的所有信息真实、准确、完整,且不存在任何隐瞒。应征企业承担因提供信息不真实、不准确、不完整、提供虚假信息或隐瞒任何信息可能导致的任何不利后果。
(二)应征企业承诺并保证,无论是否能够应征成功并最终成为青岛世园会形象景观应用设计企业,都不会泄漏任何青岛世园局认为将对本次征集活动产生实质影响的保密信息,不会在任何时间、任何地点、以任何形式对是否响应本征集公告及是否参加征集活动进行商业宣传,不会明示或者暗示与青岛世园会、青岛世园局存在任何关联,特别是不能使用含有任何青岛世园会知识产权内容的标志和口号等进行市场营销活动。
(三)应征企业承诺并保证,若其违反承诺义务,青岛世园局有权单方面取消其参与本次征集活动的资格,并且青岛世园局有权追究应征企业相应的法律责任。
七、青岛世园局保留的权利
青岛世园局在本次征集活动中保留下述权利:
(一)对本征集公告的内容进行修改和补充;
(二)变更本次征集活动的时间安排;
(三)在任何时间接受或拒绝任何意向文件,以及更改或取消征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征人解释原因;
(四)对本征集公告及其附件的最终解释权。
八、联系方式
地址:青岛市李沧区天水路27号2014青岛世界园艺博览会执行委员会
邮政编码:266100
电 话:(0532)87051697
传 真:(0532)87051697
E-mail: [email protected]
衷心感谢您对2014青岛世园会的大力支持!
附件一:应征企业致函
附件二:应征企业授权委托书
附件三:应征申请表
附件四:应用设计报价表
附件五:
青岛世界园艺博览局
二○一二年五月十日