10月18日,青岛世园执委会秘书长李奉利、副秘书长杜本好、园区运营部部长王兰波等一行六人,赴山东省旅游局就国家生态旅游示范区、智慧旅游示范园区、4A级景区创建及把世园会的宣传促销纳入“好客山东”宣传体系等工作进行了汇报。山东省旅游局局长于冲及规划发展、国际旅游市场开发、信息中心等业务处室的负责人参加了会议。
省旅游局各处室负责人在会议中表示,将全力协助2014青岛世园会创建国家生态旅游示范区、智慧旅游示范区和4A级景区,确保世园会在2013年10月份试运营前获得国家旅游局授牌。协助青岛邀请国家旅游局智慧旅游城市建设专家、省局信息中心主任闫向军等人员赴世园会召开智慧旅游研讨会与讲座,对青岛世园会数字化园区建设及规划进行研讨评估并针对当前旅游信息建设现状、发展进程及未来发展趋势,为青岛世园会传授旅游信息化宣传及营销的实战经验,提升世园会人员对信息化的认识和了解。
省旅游局国际市场开发部以及国内旅游市场开发部负责人表示:2014青岛世园会将成为全省旅游的一个热点。青岛世园会与“好客山东”品牌进行捆绑营销,借助各个主流媒体进行广泛宣传并建立以及完善世园会的销售网络和营销体系;注重活动策划,分好时间段,尤其要做好预热;制定整体的营销方案;加大宣传力度;注重多渠道营销,重视营销宣传,销售网络要覆盖全国,重点市场重点突破;重视接待服务能力的完善提升,着重注意配套设施;重视与各个旅游景区间的合作等。
最后,省旅游局于冲局长发表讲话,并对省旅游局各个处室以及青岛世园执委会做出工作建议:省旅游局相关处室要全力以赴配合做好申办创建工作,确保青岛世园会在试运营期间把生态旅游示范区、智慧旅游示范园区和4A级景区创建成功;将青岛世园会纳入“好客山东”青岛宣传片中;青岛世园会应提前谋划,设计好票务的营销计划;园区的建设要突出体验、互动、感受,不能走马观花,要迎合时下人们的出游心态;省旅游局要建立一个协调机制,由办公室牵头,将青岛世园会作为明年省旅游工作的重点,并协助青岛世园会做好各项创建工作。