4月17日上午9点，执委会副秘书长高群带领执委会各责任部门负责人，联合市城管办、市南区海滨风景管理处相关负责人在五四广场召开倒计时一周年启动日仪式现场调度会。
调研现场，高群副秘书长与各责任部门负责人针对现场情况提出需解决的几项工作：一是揭幕流程方面。要重点明确参加领导和主持人的站位；明确倒计时牌揭幕的方式。二是场地设置方面。明确参加仪式人员的人数以及现场站位组织；明确世园会宣传空飘球的个数和位置；明确中央喷泉的使用标准；明确花坛绿化的责任部门；明确LED宣传车的停放位置。三是现场安保方面。高群副秘书长特别要求启动仪式当天，在现场安全保障上做到万无一失，在群众组织上做到万无一失，在道路交通调流上做到万无一失。另外在领导车辆的行驶路线，下车位置；现场用电电量问题都要做好预案，明确责任部门和责任人。
