8月15日下午2：00，在执委会三楼会议室，园区运营部组织召开了导览资料编写专题讨论会。综合部文秘、数字办、规划设计部、园艺部、招展部、专家办、和文化总监李旭老师参加了会议，并提出了宝贵的意见和建议。
首先，园区运营部张馨副部长介绍了青岛世园会导览资料编写工作方案，内容包括导览资料编写思路目标、资料分类说明表、资料框架结构、工作步骤和安排。导览资料编写将在注重实用功能的基础上突出世园会的文化内涵，展现世园会精神。
会上，导览资料的数字化和口袋书成为大家讨论的热点。顺应信息化的大潮，青岛世园会将建成数字化园区，实现“智慧游园”。导览资料除了实体的出版物以外，大部分内容也将以电子化的形式出现，开发一系列智慧游园软件，如电子地图、手机导游、微博分享、园区寻宝、摄影比赛、即兴互动等，游客可以利用随身携带的智能手机、iPad等，接入全园区覆盖的wifi无线网，在智能的世界里享受游园的乐趣。口袋书是一种能让人联想起旧时光的导览资料，具有较高的审美情趣和珍藏价值，注入时尚的元素后，将会受到游客的喜爱，会上大家一致推荐口袋书必不可少。
目前编撰导览资料最大的困难是缺乏资料，如世园会植物、展园故事等。各部门表示将全力协助，共同推进导览资料编写工作的顺利进行。（运营部）
