为进一步转变工作作风,加快推进世园会志愿者工作开展,志愿者部认真坚持三项制度,确保志愿者各项工作开展的扎实有效。
一、坚持部务会议制度。志愿者部每周由驻会副部长张丹丹主持召开本部部务会议,志愿者部全体工作人员参加。会议重点总结本部上周各项工作任务完成情况,查找存在的问题,进一步分析原因。同时,布置本周各项工作任务,重点督办秘书长办公会交办的各项工作,明确责任人和完成时间,确保每一项工作落到实处。
二、坚持碰头交流制度。志愿者部每个人承担的工作任务不一样,但相互之间又有交集,为提高工作效率,加强协作,部门人员始终坚持早晚两次碰头,及时交流工作中遇到的困难,相互交换意见和建议,研究制定下一步的工作计划。碰头交流会不拘泥于形式,气氛活跃,思路开阔,极大的调动了工作积极性,提高了团队的凝聚力,营造了良好的工作氛围。
三、坚持集体决策制度。志愿者部牢固树立“没有最好的个人,只有最好的团队”意识,充分发挥团队优势,坚持群策群力。每一个方案的形成,都必须征求部门所有人员的意见,针对提交的方案由部门人员提出意见,进行集体打靶。打靶期间,所有人员只摘刺不摘花,不当和事老,共同促进各项工作方案日臻完善。(志愿者部)