根据《2014青岛世界园艺博览会世园游指定旅行社征集公告》有关内容及旅行社报名洽谈情况,定于2013年12月27日进行2014青岛世界园艺博览会境内世园游指定旅行社征集比选,现将有关事项通知如下:
一、比选时间
2013年12月27日(周五)
二、比选地点
世园执委会2号楼一楼会议室(青岛市李沧区天水路27号)
三、比选流程
10:00,青岛地区应征企业签到(2号楼一楼会议室);
10:15,青岛地区应征企业比选;
13:30,山东(青岛除外)及山东以外地区应征企业签到;
13:45,山东地区(青岛除外)应征企业比选;
14:30,山东以外地区应征企业比选。
四、征集数量
青岛地区指定旅行社6家;山东地区(青岛除外)指定旅行社6家,同一地级城市限1家;山东以外地区指定旅行社6家,同一省级行政区域限1家。
五、比选办法
1.应征企业现场提交《2014青岛世界园艺博览会团队票包销认购意向书》,评审组根据应征企业认购青岛世园会团队票的额度进行评审,额度高者确定为预中选指定旅行社。
2.比选分青岛地区、山东地区(青岛除外)、山东以外地区3个组别进行。山东地区(青岛除外)以报名旅行社所在的地级城市为单位进行初评,每个地级城市产生1家。山东以外地区以报名旅行社所在的省级行政区域为单位进行初评,每个省级行政区域产生1家。
3.如两家或两家以上应征企业认购额度相同、无法直接确定评审结果,则在现场进行二次比选,由上述企业重新提交认购额度,直至确定最终结果。
4.如某一区域的应征企业数量未超过拟征集数量(特指青岛地区未超过6家、山东省内任一地级市仅有1家、山东省外任一省级行政区域仅有1家),则由评审组现场评审,确定结果。
5.如山东地区(青岛除外)报名旅行社所在城市超过6个,山东以外地区报名旅行社所在省级行政区域超过6个,则在确定每个地级城市或省级行政区域的候选旅行社后,现场进行二次比选,分别确定6家预中选指定旅行社。
6.青岛世园局与预中选单位进行协议洽谈,待合作协议正式签订后,正式确定境内世园游指定旅行社。如预中选旅行社因故未能与青岛世园局达成合作协议,青岛世园局有权根据评审结果,从落选企业中择优递补。
7.如本次评审未能按照计划数量足额选定预中选旅行社,青岛世园局将适时进行补充征集。
六、注意事项
1.参与比选的企业须已按照《征集公告》要求递交报名文件并通过初审。
2.应征企业须提交书面《认购意向书》正本1份、副本2份,并将上述文件分别密封装袋,密封袋右上角标明“正本”或“副本”字样,密封袋正面标明企业名称,密封处加盖公章。正本、副本内容不一致的以正本为准。
3.每家企业进入评审现场的人员不超过2人。
4.若企业提供虚假材料,则自动被取消参加评审资格。
5.请填写参会回执单,并于12月25日15:00点前通过电子邮件形式反馈至青岛世园局市场开发部(电子邮箱:[email protected],联系电话:0532-68072608)。
6.请各相关企业按时参加评审,若逾期未到,则视为自动放弃资格。
特此通知。
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