2月24日,招展部召开了市法制办、盐务局、口岸办、气象局、仲裁委、机关事务局和农机局等7个单位参加的境内招展对口招展责任单位联络员培训会议。 会议观看了世园会宣传片,介绍了青岛世园会基本情况,通报了境内招展工作进度,对境内招展的内容尤其是境内招展原则、优惠政策和参展流程进行了学习讨论 。
招展部就世园会境内招展工作提出了要求:一是各单位要提高对世园会招展工作的认识,认真学习世园会知识,抓紧了解招展工作的内容,充分发挥各单位的优势、渠道开展招展工作;二是明确境内招展工作时间节点。按照世园执委会境内招展方案,境内招展任务要在2012年底前基本完成。对于市领导提出的省内16城市招展任务要在6月底前全部完成,省外招展任务也要有突破性进展的新要求。为认真落实市领导要求,目前省内16城市的邀请函已全部发出,涉及到威海、日照、东营等七个城市的各责任单位要迅速行动起来,加强跟踪工作,下周就要走出去登门拜访,力争招展任务早日完成。三是要加强相互间信息沟通。招展部将与各招展单位密切协作,将招展进度和遇到的问题及时交流,相互促进,力争早日园满完成境内招展工作任务。