5月9日，《青岛世园会志》编纂工作动员会暨业务培训班举行，执委会综合部部长刘宝出席会议并做动员讲话，市史志办副主任王现军，副巡视员段祥泰、王书高出席会议，执委会各组成部门世园会志编纂工作联络员、施工单位联络员参加会议并进行培训。
编纂出版《青岛世园会志》，用地方志这一传统文化载体，将2014青岛世园会的申办、筹办和举办过程，全面、客观、系统、准确地予以记载，是世界园艺博览会历史上的一大创举，对于全面反映青岛世园会的筹办成果，积累保存地方文献，为城市留下宝贵的文化遗产，也有着重要意义。
《青岛世园会志》总体规模设计为120万字，选用500余幅照片。按照《青岛世园会志》编纂出版工作计划，2015年4月15日前完成总纂稿，2015年7月15日前完成志稿评审，并将于2015年10月15日前，以大16开本（889×1194mm）的版式，分上下两卷公开正式出版。
在业务培训班上，北京市地方志办公室区县志处处长、《北京奥运会志》编审、中国人民大学博士尹树国，青岛市史志办副巡视员、山东省地方志专家组首席专家段祥泰分别为编纂工作联络员做情况介绍和业务培训。各部门编纂人员将根据责任分工，正式着手入志资料的搜集分类，并在广泛征集资料的基础上撰写初稿。
《青岛世园会志》的编纂将树立精品意识，坚持质量第一，继续有计划地开展修志人员的业务理论和工作技能培训，努力使编修《青岛世园会志》达到思想性、科学性、资料性、权威性的有机统一，编纂出版名志佳作。
