按照执委会要求和运营工作安排，执委会将委托青岛报业集团编制世园会导游导览资料，运营部牵头推进此项工作。
为保障编纂工作顺利进行，11月22日下午2:00，园区运营部副部长张馨在1号楼二楼会议室主持召开专题会议，就导游导览资料的编制价格等问题与报业集团相关负责人进行谈判。计财部、专家委相关负责人参加会议。
报业集团负责人对执委会能够委托导游导览资料的编制情况作了汇报，前期邀请了顶级的设计团队着手导游导览的设计和编制，成效明显。并对资料的设计费用作了详细汇报。
计财部方面提出意见，一是设计费的价格问题。报业集团应提报行业内的收费明细，最低和最高价格的收费标准。二是要明确销售的时间和地域范围。
最后，张馨副部长对报业集团的编制工作进度表示了肯定，指出编制费用要本着节约办世园的原则，在制作出形式新颖，内容独特的导览资料的基础上，将制作费用由20万压低到15万，为世园会节省开支。
