各地参会苗木供应商：

    受青岛市世园会执委会办公室委托，由我协会承办的2014年青岛市世园会特许苗木供应商洽谈会，经青岛市世园会执委会办公室批准，定于2011年1月9日在索菲亚（青岛）国际大酒店召开。有关事项通告如下：

    一、会议地点：索菲亚（青岛）国际大酒店

        会议地址：青岛市崂山区香港东路217号

    二、会议日程安排：

    上午 8：30-12：00在索菲亚（青岛）国际大酒店大堂报到并提交资料；

         12：00-13：00午餐（餐费自理）

    下午13：30集中乘车，察看世园会现场，并由世园会领导介绍有关情况；

        15：00返回会场；

        15：30-17:30索菲亚（青岛）国际大酒店负一层一号宴会厅开会；

    晚上 18：00 举行招待晚宴，有世园会领导出席并讲话。

    三、报名参加会议的供应商在报到时须提报可供世园会的苗木品种、规格、数量，要求每个品种要附苗木的真实图片（电子版和纸质版的必须同时提交）。

    四、青岛市苗木协会将根据世园会执委办公室的委托组织专家对各供应商提供的资料进行初审，并到现场察看苗木的真实性及质量、数量。

    五、经世园会执委会办公室审定的世园会特许苗木供应商，由世园会执委会办公室发文公布，并颁发证书或铜牌。

    六、入选世园会特许苗木供应商名单的供应商所提供的苗木资料，一经核实即作为世园会绿化规划设计的基础素材。

    七、各参会供应商需填写《报名回执表》并按汇款方式将报名费汇至指定账户，或直接到报名地点青岛市苗木协会（青岛市李沧区枣园路51号李沧文化公园西门）缴纳现款，也可洽谈会报到当日缴纳现款。

    八、会务组可代订住宿客房，并享受团队优惠价格，供各供应商参考，如贵方需要会务组代订，请将人数，性别及房间类型标注在回执表中，并将住房定金（房费的30%）连同会务费一起汇至指定账户。会务组收到您的定金后，才给予预定房间，为了确保您能及时住宿，请务必提前预定。（提供两家酒店客房报价表附后）

    特此通告。

    附：《青岛世园会特许苗木供应商洽谈会报名回执表》

    联系电话：13665322184 13386396661

    联系人： 李振山 苗爱杰

    Ｅ-mail: [email protected]

    青岛市苗木协会二○一○年十二月二十八日

青岛世园会苗木特许供应商洽谈会报名回执表