2011年1月9日，受青岛世界园艺博览会执行委员会办公室委托，由青岛市苗木协会承办的2014青岛市世界园艺博览会特许苗木供应商洽谈会在索菲亚（青岛）大酒店召开。来自全国各地的53家70余位苗木生产企业负责人和苗木供应商参加了会议。青岛市世界园艺博览会专家委员会办公室主任秦建国及有关负责人出席了会议。
会议集中观看了世园会的有关情况介绍的视频，听取了关于2014年世园会绿化方面的规划设想、特许苗木供应商招募的原则、程序及办法，以及对苗木的质量、起苗、运输等方面的要求等，会议还对供应商提出的疑问进行了解答。湖北武汉绿林园艺工程有限公司总经理蔡平安、陕西汉中亨泰生物科技有限公司总经理邵振恒等就洽谈会使用珍贵、稀少、特色、乡土苗木花卉等做了专题发言。
整个会议在热烈、积极、和谐的氛围中进行，供应商纷纷表示要利用好青岛举办世园会这一契机，选好苗供好苗，在为将2014年青岛的世界园艺博览会办成“世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌”，世界水平、国际标准的世界园艺博览会做出应用的贡献的基础上，实现双赢。
