作为经济全球化和快速城市化阶段的世界园艺博览会,2014年青岛世界园艺博览会(简称青岛世园会)十分重视企业的参与,并为中外企业的参与设计了专门的平台,以保证不同规模和领域的企业及时把握机遇,通过公开、公平、公正的方式找到符合自身需求的参与途径。同时,作为第一次在东部沿海城市举办的世园会,青岛世园会在未来三年和今后更长时间里的影响力和社会贡献,也将为所有参与市场开发的企业提供树立和强化品牌、彰显社会责任、赢取市场份额、展示企业实力和优势的难得历史机遇。
第一节 青岛世园会市场开发宗旨
遵守国际规则:《国际园艺展览组织规则》和国家有关法律法规。
培育世园品牌:巩固世园会作为世界最高水平园艺博览盛会的地位,扩大世园会在世界的影响力。
构筑资金保障:通过筹集必要的资金,提供更好的办展条件,保障世园会成功举办。
提供发展平台:为参与和支持青岛世园会的国内外企业提供展示形象、提升品牌的平台。
第二节 青岛世园会赞助开发计划
青岛世园会的赞助包括在国际和国内对世界园艺博览会提供支持,主要是对在2014年青岛世界园艺博览会提供支持。
一、赞助层级
青岛世园会赞助计划包括三个层级:
第一层级 青岛世园会合作伙伴
第二层级 青岛世园会赞助商
第三层级 青岛世园会供应商(独家供应商/供应商)
每个层级设定了赞助的基准价位。在同一层级中,不同类别的基准价位也会有所差异,以体现不同行业之间的差别。不同层级的赞助商享有不同的市场营销权,并在举办国地域范围内享有市场开发的排他权(包括共同排他权)。
二、赞助企业权益
赞助企业向青岛世界园艺博览局(简称青岛世园局)直接提供有力的资金和实物支持。作为回报,赞助企业将享有相应的权益。以下是青岛世园局给予赞助企业的主要回报方式:
(一)品牌类权益
使用青岛世园会会徽和合作伙伴、赞助商和供应商(独家供应商/供应商)的称谓进行企业宣传、广告和市场营销活动。
(二)商业类权益
享有特定产品/服务类别的排他权利,为园区组织者及参观者提供产品/服务。
(三)参展优先权
作为青岛世园会非官方参展者,以独立企业展馆(展园)的形式,享有在授权行业内排他性地参展的优先权。
(四)公关媒体权益
1、获得青岛世园会的接待权益,包括青岛世园会期间的酒店预订、证件、开闭幕式及门票,使用赞助企业接待中心等;
2、享有青岛世园会期间电视广告、户外广告、现场展示、新闻发布会、宣传展台等广告宣传的优先购买权;
3、享有赞助主题演艺等活动的优先选择权;
4、参加青岛世园局组织的赞助企业研讨考察活动;
5、享有青岛世园局实施的赞助企业识别计划和鸣谢活动;
6、青岛世园局实施防范隐性市场计划,保护赞助企业权益。
根据对青岛世园会贡献的价值不同,合作伙伴、赞助商和供应商享有不同的权益回报。
三、赞助销售
(一)销售方式
坚持“公开、公平、公正”原则,根据行业的不同情况采取以下不同的销售方式:
1、公开销售:公告销售通知或公开征集企业赞助意向;
2、定向销售:向具备技术条件的企业发出征集赞助邀请;
3、个案销售:直接与符合技术条件的企业进行销售洽谈。
(二)销售步骤
主要采取以下步骤进行销售:
1、青岛世园局将征集情况知会企业或向企业征集赞助意向;
2、企业提交赞助意向书;
3、青岛世园局进行企业资格评审;
4、青岛世园局与企业洽谈赞助方案;
5、企业提交正式的赞助方案;
6、青岛世园局评估机构提出赞助商候选人;
7、青岛世园局确定赞助企业。
在实际操作中,以上步骤可根据需要增加或减少。
(三)销售进度
鉴于不同层级的赞助商对青岛世园会贡献的价值不同,销售进度也将体现投资差异。首先开始合作伙伴的销售。但根据销售进程,有可能同时进行不同层级的销售。
具体安排:
第一层级 合作伙伴 2012年12月31日
第二层级 赞助商 2013年 6月30日
第三层级 供应商 2013年12月31日
(四)赞助企业选择标准
选择赞助企业时,主要参照以下标准:
1、资质因素 赞助企业必须是有实力的企业,是行业内的领先企业;发展前景良好,有充足的资金支付赞助费用。
2、保障因素 能为成功举办青岛世园会提供充足、先进、可靠的产品、技术或服务。
3、报价因素 企业所报的赞助价格是选择赞助企业最重要的考虑因素之一。
4、品牌因素 企业具有良好的社会形象和企业信誉,企业的品牌和形象与青岛世园会的理念相得益彰,产品符合环保、绿色、低碳标准。
5、推广因素 企业在市场营销和广告推广方面投入足够的资金和做出其他努力,以充分利用青岛世园会平台进行市场营销,同时宣传和推广青岛世园会。