为提高青岛世园会运营管理和项目建设的水平，保证世园会快速有效推进，2月24日至26日，园区运营部邀请了西安世园集团投资策划处处长佘志鹏、西安华鼎咨询管理公司总经理胡春萍、副总经理王云杰一行，来世园会就园区运营和规划建设等内容进行座谈交流，并围绕项目总控和管理进行了专题培训。
24日下午，在规划部配合支持下，佘志鹏处长一行三人在园区内进行了现场考察，深入了解青岛世园会的规划、建设及当前进展等情况。王正伟副部长主持召开了由相关部门参加的青岛世园会园区运营座谈会。会上，佘志鹏处长根据自己在上海世博会、西安世园会的工作经历和经验，结合青岛世园会的实际情况，围绕规划、建设、运营、宣传等方面提出了近100条具有实际借鉴意义和操作性强的适应性建议。运营部将认真梳理本次座谈会的意见与建议，并进行对口分解，为园区运营工作提供智力支持，少走弯路，规避风险。
25日上午，园区运营部联合人力资源部，在一楼会议室共同组织了青岛世园会与项目管理专题讲座，执委会齐树青副秘书长、杜本好副秘书长、各部门负责人以及其他工作人员参加了专题讲座和培训。
培训课上，胡春萍副总经理以西安世园会的筹建和运营为例，结合自己掌握的项目管理知识和国际先进的管理理念，详细介绍了西安世园会的规划、建设、运营、餐饮情况和筹建历程，并就项目管理进行了剖析和讲解，深入浅出地把世园会运营与项目管理的知识进行了系统阐述。胡总建议：青岛世园会应以运营为目标，各项筹划工作围绕运营展开，要重视运营的适应性需求，强化建设过程中的沟通协调，规避运营管理风险；要加强统筹和总控协调，规避筹建缺项漏项，适时建立项目管理办公室，明确部门工作范围和主要职责（空间范围、时间范围、业务范围以用及工程保障和运营等）；应用“全球范围整合优势资源”的策略，按照“核心自管专业外包”的原则，引入外包团队，规避运营风险；她还指出，管理者要领会全视野的项目管理，加强项目管理的针对性、实效性和连续性。目前，世园会的组织架构级别高、力度大，应加强授权管理，提高效率。最后，胡总还针对青岛世园会提出了很好的意见和建议，非常值得我们借鉴学习。
培训结束后，齐秘书长总结强调，胡春萍总经理丰富的项目管理知识与世园会的筹备运营有效结合，是理论与实践的高度统一，对青岛世园会具有重要的指导意义和现实意义，充分显示出胡春萍总经理关于项目管理的国际化水平，并要求各部门认真学习领会本次培训内容，真正做到学以致用，扎扎实实做好当前工作。
