2014青岛世界园艺博览会

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2014青岛世界园艺博览会票务服务类赞助企业征集公告
2014青岛世园会官网2012-05-22 10:12:39

    2014青岛世界园艺博览会(以下简称“青岛世园会”)将于2014年4月至10月在中国青岛举行。根据筹备工作安排,青岛世界园艺博览局(以下简称“青岛世园局”)现开始征集票务服务类赞助企业,欢迎符合条件的企业,按照本公告的具体要求,向青岛世园局提交应征意向文件及其它资料(以下简称“应征文件”)。公告具体内容如下:

    一、征集对象

    中华人民共和国境内或境外有意成为青岛世园会票务服务类赞助企业的法人或其它组织(以下简称“应征人”)。

    二、赞助层级

    根据青岛世园会赞助开发计划,赞助企业分三个层级,各层级的称谓分别为合作伙伴、赞助商、供应商,其中供应商分为独家供应商和非独家供应商。每个赞助层级均设定了赞助的基准价位,基准价位的具体数目将在谈判过程中向潜在赞助企业做出说明。

    赞助企业享有青岛世园局授予的一系列相关权益。不同层级赞助企业享有不同的回报权益。赞助企业享受权益的时间为自授权之日起至2014年12月31日止。

    三、征集类别

    此次征集的具体产品/服务类别为:票务服务类赞助企业。企业服务内容包括:电子门票的制作与配送(含公众防伪设计)、票务运营管理系统的建设与运行(含软件系统、硬件设备、工程设计细化和实施、现场服务等)、园区现场售票服务(含团队接待中心票务服务)以及提供票务决策支持等。

    四、应征条件

    (一)应征人必须为合法成立的票务服务类企业或其他组织,且具有大型国际综合性活动票务服务经验;

    (二)应征人必须满足青岛世园局对票务服务的相关需求,并愿意为青岛世园会的筹备和举办提供相关服务;

    (三)应征人具有雄厚的经济实力,注册资金不低于5000万元人民币或等值外币;

    (四)应征人具备良好的商业信誉和社会形象;

    (五)应征人通过质量体系认证或国家相关部门质量检测达标;

    (六)应征人通过环保体系认证或国家相关部门环保检测达标;

    (七)应征人在用工方面符合我国相关法律法规的规定;

    (八)应征人(或合作第三方企业)在信息系统建设方面具有国家计算机信息系统集成二级以上(含二级)资质。

    (九)应征人原则上应以单一产品/服务类别参加赞助企业征集。

    五、应征人的承诺与保证

    (一)应征人承诺并保证其提供的所有信息真实、准确、完整,且不存在任何隐瞒。应征人承担因提供信息不真实、不准确、不完整而可能导致的任何不利后果。

    (二)应征人承诺并保证,无论是否能够应征成功并最终成为青岛世园会票务服务类赞助企业,都不会泄漏任何青岛世园局认为将对本次征集活动产生实质影响的保密性信息,不会在任何时间,任何地点,以任何形式对是否响应本征集公告及是否参加青岛世园会票务服务类赞助企业征集活动进行宣传,不会明示或者暗示与青岛世园局市场开发计划之间存在任何关联,特别是不能使用任何青岛世园会的标识和口号等进行市场营销活动。

    (三)应征人承诺并保证,若其违反承诺义务,青岛世园局有权单方面取消其参与本次征集活动的资格,并且青岛世园局有权追究应征人相应的法律责任。

    六、应征费用

    应征人参加应征活动所发生的全部费用由应征人自行承担。

    七、征集程序

    (一)青岛世园局于2012年5月22日发布本征集公告,应征文件提交截止时间为2012年6月18日17:00,共20个工作日。

    (二)应征人按照本征集公告的要求编写应征文件,并于应征文件提交截止时间前邮寄(以当地邮戳为准)或直接送达青岛世园局市场开发部,青岛世园局有权拒绝接受逾期提交的应征文件。

    (三)评审程序。应征文件提交截止后,青岛世园局将视应征状况组织评审,程序如下:

    1.青岛世园局评审组对应征文件进行评审,确定票务服务类赞助候选企业;

    2.青岛世园局考察票务服务类赞助候选企业,在与候选企业就合同相关事项进行谈判的基础上,最终确定中选的票务服务类赞助企业;

    3.青岛世园局与中选企业签署《2014青岛世界园艺博览会票务服务与赞助合作协议》(以下简称“《票务协议》”)。

    (四)各类别产品/服务经青岛世园局与赞助企业签署协议确认,并在青岛世园会官方网站进行发布后,该类别产品/服务即停止征集(非独家供应商除外)。

    八、应征文件要求

    (一)应征文件应由三部分构成:第一部分为《授权书》、《应征人致函》;第二部分为应征人简介及资质证明;第三部分为青岛世园会票务赞助及服务方案。(应征文件各部分的具体内容详见附件1)

    (二)应征人应按本征集公告规定的内容和格式编制应征文件,并严格按照应征文件各部分的顺序编制页码并装订好应征文件。应征文件的文本应为一式三份,一份为正本,两份为副本。封面上应分别注明“正本”和“副本”字样,注明应征人名称并加盖企业公章。正本与副本不一致时以正本为准(具体要求详见附件2)。

    (三)应征人所提交的所有应征文件及相关信息,青岛世园局均不予退还。青岛世园局将仅为市场开发相关目的,使用应征人在应征文件和征集活动中所提供的全部信息。青岛世园局将按照保护其自身信息的合理的谨慎程度保护应征人的此类信息。应征人在提交应征文件截止时间前可以更改或撤回其应征文件,但必须经其授权代表签字,并以书面形式通知青岛世园局。应征文件提交截止时间后,不得更改与撤回应征文件。

    九、青岛世园局的权利保留

    青岛世园局在本次征集活动中保留下述权利:

    (一)对本征集公告的内容进行修改和补充;

    (二)变更本次征集活动的时间安排;

    (三)在任何时间,接受或拒绝任何应征文件,以及更改或取消征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征人解释原因;

    (四)对本征集公告及其附件的最终解释权。

    若发生上述变更,青岛世园局应以适当方式及时予以通知。

    十、联系方式

    通讯地址:中国山东省青岛市李沧区天水路27号青岛世界园艺博览局市场开发部

    邮政编码:266100

    电话:(86-532)68072608

    传真:(86-532)87051683

    电子邮箱:[email protected]

    联系时间:每周一至周六9:00-12:00、14:00-17:00。

    通讯地址及联系方式发生变动的,以青岛世园局实际通知为准。

    附件:1.应征文件的构成

    2.应征文件格式规范

青岛世界园艺博览局

二〇一二年五月二十二日

 
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