青岛世界园艺博览会(以下简称“世园会”)将于2014年4月至10月举行。为更好地掌握世园会媒体宣传报道情况,进一步优化世园会的宣传策略,增强世园会的影响力和知名度,青岛世界园艺博览局(以下简称青岛世园局)现公开向社会征集世园会媒体监测服务企业,欢迎有意向的企业按照本征集公告要求,向青岛世园局提交应征文件。具体公告如下:
一、征集对象
在中华人民共和国境内注册成立,拥有专业采编人员、媒体监测人员组成的专业团队,能够提供各语种的平面、网络、广播电视、手机等所有媒体监测服务,且有意参与青岛世园会媒体监测服务的企业(以下简称“应征企业”)。
二、应征条件
(一)企业注册成立满三年,具有良好的经营业绩和商业信誉。
(二)应征企业必须具备较强的专业团队、创新能力和服务意识,能够及时、准确的提供媒体监测信息。
(三)具有参与大型节庆活动相关经验,且在业界享有良好声誉的企业优先考虑。
三、征集程序
(一)青岛世园局于2012年7月24日在青岛世园会官方网站发布征集公告,至7月31日17:00截止。
(二)应征企业需在截止日期前,以特快专递方式向青岛世园局递交以下书面文件(以当地邮戳为准):
1、应征企业资质文件:营业执照(复印件加盖发证机关备案章);组织机构代码证(复印件加盖公章);税务登记证(复印件加盖公章);2010年、2011年度缴税证明及其他资质证明文件。
2、应征企业简介,包括专业采编人员、媒体监测人员简历、企业获奖情况、企业媒体监测经验及案例。
3、媒体监测服务费用。
(三)评审程序。企业应征信息登记截止后,青岛世园局将视企业应征状况组织评审,程序如下:
1、应征企业按征集公告中规定的时间向青岛世园局提交应征文件;
2、青岛世园局评审组对应征文件进行评审,确定世园会媒体监测服务企业的候选企业;
3、青岛世园局考察世园会媒体监测服务候选企业,在与候选企业就合同相关事项进行谈判的基础上,最终确定世园会媒体监测服务中选企业;
4、青岛世园局与中选企业签署《2014青岛世界园艺博览会媒体监测服务合同》(以下简称《媒体监测服务合同》);
5、中选企业在签署合同后,按照合同规定和青岛世园局要求,启动媒体监测服务相关工作。
四、青岛世园局保留的权利
青岛世园局在本次征集活动中保留下述权利:
(一)对本征集公告的内容进行修改和补充;
(二)变更取消本次征集的时间安排;
(三)在任何时间接受或拒绝任何意向文件,以及更改或取消征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征企业解释原因和承担任何责任;
(四)对本征集公告及其附件的最终解释权;
(五)应征企业参与本次征集所产生的任何费用均由应征企业承担。
五、联系方式
地址:青岛市李沧区天水路27号
邮政编码:266100
电 话:(0532)87680728
传 真:(0532)87051613
E-mail: [email protected]
衷心感谢您对2014青岛世园会的大力支持!
青岛世界园艺博览局
二○一二年七月二十四日