为充分借鉴西安世园会的经验，做好青岛世园会展园建设及运营期间参展方服务等后续工作，2012年12月14日至15日，招展部邀请到原西安世园会招展处王海若处长及工程建设、花卉竞赛、展园设计方面负责人4人来青交流经验、指导工作。招展部、园艺部和世园集团等有关部门人员参加了会议。
招展部对此次会议高度重视，之前对涉及展园建设及运营可能遇到的问题做了充分准备。王海若处长对西安世园会举办期间的成功经验和不足之处做了详尽的介绍，特别是对容易出现问题的环节进行了重点介绍，全面的解答了招展部提出问题。通过一天的交流，与会人员受益匪浅，对做好2014青岛世园会招展工作、成功举办有特色、有创意的世园盛会充满信心。
