2012年12月4日至5日，园艺部周红副部长带队，园艺部孙大庆、杨清波及植物馆设计、施工负责人等赴北京国际竹藤组织和中国插花花艺协会进行工作对接。
4日，国际竹藤组织李智勇副总干事和傅金和博士听取了竹藤馆关于规划设计、前期苗源落实情况、展陈设计和施工工期安排的汇报。李智勇副总干事指出竹藤馆规划设计目前在理念和构思上很有新意，并充分肯定了世园执委会关于竹类品种深化设计方案。同时提出了相关建议，一是在竹类品种选择和规划设计理念等方面着眼点要高，需要认真仔细研究。二是竹藤馆室内景观要同室外竹藤展园有所区别，同时考虑植物馆内三馆之间的平衡和特色。三是综合考虑竹类在资源、生态、产品、文化等方面的应用。四是要注重观众的体验和参与，采用多种表现形式，深入浅出展示竹文化。五是在最终确定的竹类品种的基础上，可是当考虑云南特有的竹类品种，并在技术上保证竹子在北方的成活。
次日，园艺部一行赴北京林业大学与中国插花花艺协会会长王莲英等有关负责人员对接主题馆三号馆园艺展览竞赛组织事宜。王会长在听取园艺部关于主题馆三号馆插花和牡丹竞赛的活动组织、档期安排后提出以下建议：一是花卉展览竞赛需提前明确评比的范围和规则，评比的形式和资金额度，重点要根据花期提前进行筹划，精益求精。二是针对世园会开园期间牡丹花卉展览竞赛，可以采取新品种、盆栽、切花三种形式。三是花卉竞赛需统筹考虑全国的花期，不能局限于青岛。重点需要提前制定详细计划，以便国内外参赛个人或组织有时间提前育苗，并根据实际情况合理控制花期。四是花卉特装展示方面，应结合命题由专业的园林景观设计师进行策展布展，命题选择要有高度。
下一步园艺部一是要认真落实此次国际竹藤组织领导和专家的意见，做好竹藤馆竹类品种优化、竹类材料选择储备和植物馆临时储备温室的建造工作；二是与中花协其他分会的领导和专家进行深度对接，认真研究园艺花卉展览竞赛的策划、活动组织和实施细节，深化主题馆三号馆施工图设计，尽快启动运营招标工作。
