8月14日，世园执委会副秘书长朱悦涛一行相继拜访了中花协牡丹协会会长、中国插花花艺协会常务副会长王莲英教授，和北京植物园园长、月季协会秘书长赵世伟博士，就2014青岛世园会牡丹竞赛、插花花艺竞赛和月季竞赛项目的组织事宜进行了深入的沟通和交流。青岛世园执委会专家办及国际竞赛有关筹备人员陪同前往拜访。
朱悦涛副秘书长向王莲英教授简单介绍了青岛世园会及国际竞赛（室内）的基本情况。同时表示，一方面希望借助王教授的专家学术经验，指导青岛世园会国际竞赛的组织工作；另一方面希望通过牡丹协会和插花协会的的资源和优势，组织国内外最高水平的参赛单位和机构参与，成功组织好本届世园会的牡丹竞赛和插花花艺竞赛。
王莲英教授介绍了往届中国卉博览和花卉界的洲际杯、亚洲杯、世界杯等比赛的成功经验，就青岛世园会国际竞赛的优惠条件、牡丹竞赛花卉种类及牡丹竞赛的竞赛形式提出了相关建议。
最后双方就牡丹、插花花艺竞赛项目的合作模式、合作方案以及费用等问题进行了磋商，并达成了初步意向。
随后，朱悦涛副秘书长一行又与北京植物园园长，月季协会秘书长赵世伟博士就月季竞赛的合作模式、承办方式以及技术想法实现方面进行探讨。
赵园长就月季竞赛档期、场馆内环境布置、竞赛配套活动等方面提出了各种建议，指出必须通过鲜明的活动主题和创意的策划，才能造成宣传热点和吸引观众参观的亮点。并邀请青岛世园会国际竞赛筹备人员9月15日到北京植物园参观“肉质多浆植物展览”。北京植物园作为肉质多浆植物方面做得较好的植物园之一，届时将有日本、南非、台湾、韩国等国家前来展览。借此机会国际竞赛筹备人员不仅可以参观学习，还可以于肉质多浆植物企业进行洽谈。