为增加基层的管理职能岗位、提高组织管理流畅度、增强信息传达透明度、提高快速反应灵敏度,在导览员的管理与组织上,选拔出一批有管理愿望、有工作能力的导览员作为组长。通过多一层的基础管理岗位来分担上级主管的工作负担,使管理更加注重细节,从而提高工作效率。
让我们走进组长们的生活,看看他们的一天是怎样度过的。
8:00早例会前,组长们开始对备品进行清点整理统计。组织人员打扫服务用房卫生,开始准备当日工作内容。
8:20开始早例会。总结前一天的工作得失,值得学习的地方给予表扬肯定,工作失利的地方提出批评警示。
例会期间,组长布置工作,并告知成员布岗情况。同时安抚员工浮躁的情绪,鼓舞员工工作士气,提醒服务工作中应注意的问题。
早例会结束后,组长认真清点备品,并整齐地摆放在游客之家咨询台上,待接岗人员领取物品。
9:00,每个游客之家分配四个组长,两名负责内岗,两名负责外岗。明确分工后,外岗组长开始巡视每一个移动导览点位,将备品情况、游客情况、导览员情况等问题一一记录,统计之后,将最全面的信息汇报给内岗组长。外岗组长每天巡岗六次,力求时刻掌握园区内移动导览点位的情况。
11:00,两处游客之家进行问询统计。项目包括:移动导览点数、因客流增加移动导览点、导览人数、机动人数、问询服务总数、问询服务次数、导览服务次数、寄存服务次数、租赁服务次数、走失服务次数、失物招领次数、母婴服务次数、地图发放统计、发放地图、剩余地图、物品维修上报信息、问讯台、导览伞及其他。
13:00,汇总今日服务游客的各项数据。
晚例会总结一天的工作情况,提出组长发现的一些问题,及时讨论修正。并适当带领员工们做放松小游戏,缓解一天的疲劳。
风雨无阻,组长坚守在移动导览岗位上。
在炎炎烈日下,组长们帮助老人寻找他的家人。
组长亲身示范,给组员树立良好的榜样。
正在给组员们编织端午节的彩色手绳,丰富园区团队文化建设,增强员工凝聚力。
组长作为一个基础管理单位,帮助主管分担了工作负担,使得信息上传下达更加快速,工作组织更加便利,员工状态更加饱满,利于服务工作开展。
(参观服务部游客职能导览员张乘源)