世园会是凝聚了所有世园人才智与心血的一场盛会。大家都说“世园会精彩与否看宣传”,作为新闻宣传部的一员,我们共同的目标就是让更多人看见这场繁花与绿树的舞蹈,听见这番文化与艺术的对话;进而,让更多人品味到走进自然的生活之美,陶醉于创意无限的青岛魅力。
开园以来,新闻宣传部精心谋划,统筹协调,着力做好新闻宣传、氛围营造、舆情监测、热点引导等工作,全方位、多形式、立体化地展现了青岛世园会的精彩与特色。今年以来邀请、组织和接待百余家媒体的500多名记者2800多人次入园采访报道。截至七月,各级各类媒体的报道总量达6000篇(条),中央及省级以上媒体报道达1800多篇(条)。
综合组团队——助力宣传大军,传播世园风采
宣传部的综合组团队是个相当完美的阵容组合,既有长期从事新闻宣传工作,但加入执委会较晚的“成熟的新同志”,也有从执委会建立之初便在此工作、充满青春活力的“年轻的老革命”,还有积极热情、乐于奉献的“小花豆”们。大家分工负责,互帮互助,配合默契,对内是部门的办公室,对外则是部门的公关部,既要积极沟通兄弟部门,又要协调接待海内外重要媒体,主动策划组织大型采访和宣传活动。
工作的多样性和高标准要求我们每个人都要成为一个多面手。策划活动、组织采访要像新闻官一样胸有成竹、沉稳大方;提报信息、撰写总结要像专职秘书一样思路清晰、严谨细致;投放广告、跟踪合同得跟生意人一样眼光独到、节俭精明;组织会议、接待记者要像服务生一样专业有序、热情高效。
截至七月,我们已经策划组织了二十多次大型媒体采访活动;接待了来自CNN、发展中国家主流媒体研讨班、人民日报、新华社等上百家主流媒体的编辑记者参观园区、深入采访;赴福州、沈阳、兰州举行了多场世园会主题宣传推介……
每天,看到海内外各种媒体刊发的有关世园会的新闻和报道,我们都会感到由衷的喜悦和欣慰,而紧张充实的工作也让我们每个人都在变化着、成长着,快乐着。不是吗?让每个人都热爱工作、热爱生活、热爱自然就是对世园会最好的宣传!
宣传组团队——架设起沟通的桥梁
在青岛世园会,有这样一支团队,他们在工作中传递讯息,在忙碌中寻找乐趣,制定宣传计划,编写宣传素材,召开新闻发布,编辑新闻通稿,组织集中采访,服务来自全国各地的新闻媒体记者,是他们不容推卸的责任。他们,累,并快乐着!这支永远冲在世园新闻第一线的团队就是新闻宣传部宣传组团队。
每当提及新闻和记者,大家总会觉得神秘莫测且遥不可及。你看不到他们,却又无时无刻不接触他们。新闻组团队的每一位成员,都是神秘的化身,他们用自己的力量,为每一位记者提供采访服务,当一条条新闻刊登时,当一段段视频播出时,为你展现别样的世园风采背后都是他们忙碌的身影,辛勤的汗水,嘶哑的嗓音……开园以来,他们组织新闻发布会及园区集中采访数百场,为全国媒体了解世园、认识世园、传播世园、宣传世园提供了有力保障。
“2014青岛世园会”官方网站、“2014青岛世园会”官方微博及“2014青岛世园会”官方微信的顺利运营,为游客和执委会工作人员架设了沟通的桥梁。收集网友反馈、发布新闻通知、回复网友留言,在沟通与传递的道路上,新闻宣传组的成员从未停止前行的脚步。为提高官方网站及官方微信的使用体验,他们不断调整、测试、修改、验证,一切努力,只为呈现最美一面。
他们的身影不曾出现,他们的微笑却时时绽放。或许,你忽略了他们;或许,你不记得他们,但他们依旧用自己的方式活跃在世园会的舞台。无论身在何处,无论在做什么,他们都可以骄傲而自豪的说:“我是世园人,我以世园会为荣!”
媒体运行组团队——为各路记者保驾护航
兵马未动,粮草先行。做好媒体服务和后勤保障工作,为前来世园会采访的各路记者保驾护航,是媒体运行组的职责。为了这同一个目标,五位来自不同单位的实力干将齐聚到了这个团队——新闻宣传部媒体运行组。
组内的五位成员涵盖了各个年龄段,既有参与工作近30年,经验丰富的老前辈,又有刚毕业踏入社会,活力十足的新生力量。由服务工作的性质决定,媒体运行组的每一次任务都必须在团队所有成员的密切配合下才能完成。申请记者证件、协调各种媒体交通工具、协同采访、维护媒体休息和发稿场所直到回程班车将记者安全送离园区,一阶段的工作才算顺利结束。
自试运行以来,媒体运行团队共办理记者入园工作证件500余张,协调安排媒体班车运送媒体人员400余人次。协助境外媒体、中央电视台等各个级别的电视媒体在园区内完成拍摄视频新闻近600条。设立在世园大厦1楼和园区内游客咨询中心的两个媒体工作间常年开放,配备电脑和无线网络,可供记者现场发稿,并为前来采访的媒体提供电动自行车、雨伞等。同时对于记者提出的各种需求,及时反应尽力解决,力争让每一位媒体工作者的世园采访之行一路畅通。
世园,是缘。媒体运行团队和所有世园人一样,为了“让生活走进自然”的理想缘聚于此,以做好自己的本职工作为2014青岛世园会添砖加瓦。一篇篇传神的世园报道,一段段精彩的视频新闻,就是对新闻宣传部媒体运行组所有工作人员最好的肯定。