漫溯世园会的历史沟渠，从筹备起航至今，凡有文化活动的地方，就必配备这样一支团队，文化活动部。他们由70后、80后组成，朝气蓬勃、充满活力、饱含热情，用青春与理想编织世园会的文化梦想，演绎184天不间断的精彩与绚烂。世园会中每个舞台、每场演出、每次活动无不见证他们的汗水与执着，浇灌着无数个漫长的日日夜夜。日出而作，日落不息，披星戴月只为一次精彩的文化盛宴。全部门会为筹备一次活动而奋战到清晨，为保障舞台设施安全而淋湿在瓢泼大雨中，多少次汗水打湿衣衫却依然坚守在演出一线，只为能够在世园会呈现精彩纷呈的文化活动。回顾往昔，饱经沧桑而锐气不减，千锤百炼让斗志更坚。在文化活动部的不懈努力中，必将满载文化梦想，绽放世园文艺之花。
综合管理组
公共广播在各类大型活动、展会中都起到至关重要的作用，它承担着向观众提供园区简介、发布天气服务信息、播放歌曲等功能。为此，综合管理组建立了覆盖全园区的公共广播系统，每天广播站的同事们用甜美的嗓音开启游客一天美好的旅程，用热情和真诚为游客送去最优质的服务，文化活动播报、天气预报、寻人启事、寻物启事……一次次细心耐心的服务，一句句贴心关怀的播报，只要能为游客送去便捷和快乐，他们必将竭尽所能。从开幕至今，公共广播累计播报超过630小时，播送重点信息超过800条，帮助游客找到遗失物品150多件，走失人员70多位，确保每一位游客的人身和财产安全，获得了游客的广泛好评和普遍赞誉。
与此同时，综合管理组还承担了舞台搭建工程、运营期演职人员住宿用餐以及演出团队日常运行保障等工作。花艺园舞台、农艺园舞台、国际园舞台、科学园舞台等4个舞台的设计建设、17700多人次的演员住宿餐饮及后勤保障，以及每日演出所需的电力、模块化用房等配套设施的维护保障，面对艰巨的建设任务、庞大的演员人数、繁重的服务保障工作，综合管理组以负责认真的服务态度，严谨踏实的工作作风，成为各文化活动的坚强后盾。
活动管理组
清晨，迎着第一缕阳光，舞台现场匆忙准备；傍晚，踩着点点微光，送走最后一批观众，这正是活动管理组的日常工作。他们时刻穿梭在园区各个舞台及主要道路、场馆之间，严谨细致地检查演出服装道具、舞台灯光音响等配套设施，做好演职人员饮水、交通等服务保障，热情周到地服务观赏节目演出的游客，迅速及时解决各种突出事件，维护演出现场的正常秩序。酷暑难耐，骄阳似火，原本白皙的皮肤日渐黝黑；烈日炎炎，高温酷暑，一天几次打湿衣衫已然家常便饭。台前的一刻精彩绝非一人之力，幕后的时刻坚守亦是英雄，他们便是世园会的演出服务保障力量。
努力的付出有了最美的回报，世园会开幕以来的100多天里，演出保障组组织了800多场演出，演出团体遍及海内外，云南、海南三亚、德州、香港、云南、陕西、德国曼海姆、法国布列塔尼等8个参展方先后组织80多场特色演出，上演了民族歌舞、曲艺杂技、风笛演奏、摇滚乐、踢踏舞等形式多样的演出节目，市残联、市南区、市北区、黄岛区、李沧区、青岛梅花武馆、烟台莱州中华武校、莱西市、青岛老年大学、青岛市文联等单位共组织1300余名来自民间的文艺工作者和社区群众、表演爱好者在世园会舞台上进行了36场群众性演出。绚丽多彩的民族服饰，风格迥异的节目类型，异彩纷呈的文化演出，演出保障组将“规格严格，敬业奉献”的精神融入每一个工作环节，全力将世园会打造成一届活动亮点最多、演艺形式最全、地域风情最浓、群众参与最广、缤纷色彩最炫、游客互动最棒的文化盛会。
计划管理组
精彩的演出离开宣传报道的推动，便如无源之水、无本之木，行之不远。每一场精彩的歌舞，每一幕动人的故事，每一次华彩的演出，都因及时的报道，准确到位的刻画而锦上添花。“上午采风、下午写稿”，多彩的主题，不变的旋律。他们正是文化活动部的计划管理组成员。
“好酒也怕巷子深”，及时有效的对外宣传总与绚丽多姿的文化活动并驾齐驱。计划管理组积极借助世园会官方网站、微博、微信、手机APP等多种媒体平台对策划的各类主题活动和每天的演出计划进行提前发布，并对活动内容进行深入报道，目前已累计发表各类活动稿件89篇，其中多篇文章被报纸转载，硕果累累。
除对外宣传工作，计划管理组也是部内名副其实的“大管家”。收文、发文、办公用品、档案整理、会议筹备、物品发放、活动物品配送……哪里需要，哪里顶上。应对繁琐细致的工作，撰写拿捏到位的稿子，计划管理组以小事见真章，俨然是文化活动部的保障力量。
哪怕片刻的精彩也能定格永恒，仅二十一天便可以让陌路变成习惯，而文化活动部这个大家庭，从世园会筹备至今，携手迈过无数日夜，已是彼此的朋友、知己、家人。虽然深知当世园会落幕，兄弟姐妹便会重新投入自己的工作，但这一段美好会永远印刻在彼此的生命当中，如车辙般，随岁月蹉跎而愈加深刻。此时此刻，文化活动部所有成员，各自奔波匆忙于手头工作，因为，他们因世园会结缘，也必将为世园会的绚丽而拼尽全力。只愿青春无悔，岁月静好。