在世园会有一个平均年龄30岁，由15个人组成的团队。他们肩负着100个招展展园的管理与服务，从前期展园招展、建设，到现在的运营管理、展园商业和文化活动，他们始终坚持“千根线一根针，我们就是那根针”的定位，积极为各参展方提供周到细致的服务。他们就是展园管理部团队。
“中华团圆，五洲聚会”来之不易
青岛世园会首次达到中国31个省、自治区、直辖市以及港澳台地区全部参展；国际园35个展园来自世界五大洲，真正意义上实现“中华团圆，五洲聚会”。展园管理部同志们尽职尽责开展协调联络、对接服务、发函督促、签订协议等一系列艰苦工作，为招展目标实现起到重要的推动作用。
展园建设无小事
展园参展方一直把展园管理部当作“娘家人”，遇到难题先找部里的联络员。100个展园的建设服务，涉及参展方、设计施工单位和世园会各部门等多方关系，供水供电、设计变更、施工便道以及现场纠纷等问题，都需要协调几个部门联合解决。所谓展园无小事，每个园子的小事乘以100就是大事。他们牢牢发挥“那根针”的作用，友善处理各种关系，顺畅传递各种信息，妥善解决各种问题，既让参展方感受到礼遇，又能主动按执委会要求支持工作。在开园前抢抓工期期间，展园管理部超前设置时间节点，安排部内项目负责人天天紧盯现场，倒排工期推进展园绿化、装修、布展建设进度，得到参展方积极配合，为完成收尾、综合验收和按期开园抢得先机。
百园争艳，绽放不一样的美
100个展园100道风景，中华园、国际园和绿业园成为游客了解世界各地园林文化的重要区域。中华园可谓多彩园艺的荟萃、典型建筑的展示、民族文化的博览，北方园林端庄大气，江南园林曲折幽深，岭南园林轻盈自在。
国际展园风格迥异，异域风情浓郁，亚非拉等国以展现传统多元文化为主，欧美则重点传递简约、环保、生态的理念和悠闲舒缓的生活情调。
绿业园倡导科技、活力和未来之声，充分展示“生态、环保、可持续发展”的理念、科技成果及特色园艺产品，让专业与特色有机统一，提升绿色科技含量。
展园商业活动不断规范
48家展园内，琳琅满目、品种繁多的商品满足了游客不同需求，同时，也为如何规范参展方商业行为提出了挑战。他们制定了《招展展园商业活动管理规定》和《招展展园商业活动协议》，联合建立督查执法机制，每天坚持展园商业活动巡查，及时对部分展园超范围、超面积经营等违规行为予以制止，有效强化参展方守法守规和规范服务意识。
展园文化活动精彩纷呈
新疆园特色风情舞蹈，广西园蜡染、绣球的现场制作，让游客情不自禁参与互动。法国布雷斯特的风笛和韩国陶瓷文化展示等，让游客大饱眼福。东方园林园《透明的音符-绿色愿望》主题活动，国际休闲园的徒步行活动，带给游客健康的体验。开园以来，展园管理部协助参展方共举办园外大型文化活动20多场，园内小型文化活动159场。还有荷兰园、香港园、云南园、国际竹藤组织园等30多个展园相继举办了开园仪式和文化周、馆日活动。他们都认真做好仪式方案制定，准备讲话材料，邀请相关领导，布置现场，并积极协调执委会相关部门，合理优化活动日程，落实活动各项细节问题，确保活动顺利开展。
保持展园安全、整洁、漂亮
让游客时刻看到100个干净、亮丽的展园，是他们矢志追求的目标。为此，他们完善了《展园运营管理办法》，完成了无商业活动展园与运营公司交接手续，确保展园景观效果和环境整洁。积极协助安装100个展园标志牌，76个植物铭牌，并提供相应二维码信息，使游客能够随时随地了解园内故事和特色植物属性特点。针对展园存在人流拥堵、水深危险等4大类别安全隐患，协调工程部制作安装160多个展园安全警示牌，提醒游客避免发生人身伤害事故，并及时协调安保部维护展园秩序，做好客流疏导，为游客创造安全、良好的游览环境。
主动担当，书写展园故事
园虽不语，其情可鉴。展园所表达的意境，有时需要仔细揣摩，方可领会其中滋味。每个展园从招展到建设完成，一路走来都充满着一些不为人知的故事，这些故事是世园会的宝贵财富。而展园管理部掌握着这些故事的第一手资料。自去年4月起，他们主动承担起展园故事的编写任务。如今，在世园会官网、青岛2014杂志、世园参考等陆续推出了70余篇展园故事，随后又推出“百园争艳”系列。开园后，在青岛日报还推出了“世园人品园”栏目，每周解读四个展园的特色、亮点，进一步扩大了展园故事社会影响力。
快乐工作，青春无悔
世园会把大家凝聚在一起，机构是临时的，但目标是一致的。工作内容是陌生的，工作过程是快乐的。大家职责清楚、分工明确，但又相互配合、相互补充。老少结合各显特长，AB角搭配及时替补。不但保证了任务的完成，还从不同的角度挖掘和体现了自身的潜能和价值，丰富了人生阅历，留下了许多文字记载。
大家虽然人变黑了，可园子越来越绿了；人变瘦了，可园子却越来越丰满了；人多了份辛苦，可漂亮的园子建了起来。这一经历将会在每个人的人生画卷上画下浓墨重彩的一笔，这一站将会成为他们继续前行的助推器和加油站。